להגיד שלום: דוגמה למכתב פרידה ממקום עבודה
כשמגיע הרגע להיפרד ממקום העבודה, נשמע שזה פשוט לבקש סופית "זהו, אני הולך" ולהמשיך בחיים. אבל מסתבר שזה הרבה יותר מסובך. הודעות פרידה לא רק מביעות את התחושות שלנו על הזמן שבילינו במקום, אלא גם יכולות לקבוע את הקשרים העתידיים שלנו עם הקולגות. אז איך עושים את זה נכון? ומה לכלול במכתב כדי להשאיר רושם חיובי? אם אתם מתלבטים – הגעתם למקום הנכון.
מה כדאי לשים במכתב פרידה?
1. פתיחה חמה
בהתחלה כדאי להתחיל בטון חיובי. לדוגמה: "אני רוצה להתחיל בתודה על כל מה שנילקח יחד". זה משדר כבוד למקום שבו עבדתם ומראה שאתם מכירים בטוב. מדובר במשהו שיכול לעזור להותיר רושם חיובי.
2. ציון רגעים משמעותיים
זה הזמן להזכיר כמה מהזיכרונות החיוביים שלכם. זה יכול להיות פרויקט מתמשך, פגישות צוות או אפילו רגעים מצחיקים שהיו לכם. זה עוזר ליצור חיבור רגשי, שיכול להסתיים בהערכה הדדית.
3. הסבר על המעבר
לא תמיד חייבים לפרט לכל הסיבות לעזיבה, אבל כדאי לספק קצה של הסבר. אפשר לכתוב משהו כמו: "לאחר הרבה שיקולים, החלטתי להמשיך בכיוון שונה בחיי המקצועיים".
4. מילות סיום
לפני סיום, כדאי לאחל לכל לקולגות בהצלחה עתידית ולהשאיר דלת פתוחה לשמירה על קשר. משהו כמו: "אני מקווה שנשמור על קשר".
שאלות ותשובות: תמצוגות פופולריות
- ש: האם אני חייב להגיש מכתב פרידה?
ת: לא חובה, אבל זה נדיב ומשאיר רושם טוב. - ש: מה לעשות אם אני מרגיש רע מסיבה כלשהי?
ת: שמרו על מקצועיות – אל תכתבו משהו שלילי במכתב. - ש: איך אני עורך את המכתב שלי?
ת: קראו אותו בקול – זה יעזור לכם לשמוע איך זה נשמע. - ש: מתי הכי נכון לשלוח את המכתב?
ת: ביום האחרון שלכם בעבודה או יומיים לפני. - ש: האם כדאי לכלול מידע על קשרים עתידיים?
ת: בהחלט! זה מוסיף נופך של פתיחות.
דוגמה למכתב פרידה
ובכן, מה דעתכם על דוגמה? הנה דוגמה שיכולה לשמש אתכם:
[תאריך] [שמך] [כתובתך] [עיר, מדינה, מיקוד] [שם המנהל/ת] [שם החברה] [כתובת החברה] שלום [שם המנהל/ת], אני רוצה להתחיל בהבעת תודתי לכל אחד ואחת מכם. הזמן שלי ב[שם החברה] היה מלא ברגעים מרגשים, חוויות בלתי נשכחות וצמיחה אישית ומקצועית. אחד המרגעים שאני הכי זוכר הוא [הזכירו כאן פרויקט מסוים או חוויה חיובית]. זה לא רק חיזק את הידע שלי בתחום, אלא גם את החברויות שלי עם כל אחד מכם. למרות שאני עוזב את [שם החברה], אני יצאתי מהחיים המקצועיים שלי עם המון חוויות ולקחים שהשאירו בי חותם. החלטתי להמשיך לשלב הבא במסע שלי, וחושב שזה הזמן הנכון לעשות זאת. אני מזמין אתכם לשמור איתי על קשר. תוכלו למצוא אותי ב[פרטי התקשרות שלכם]. אני מאחל לכולכם הצלחה בכל מה שתעשו, ואני בטוח שהעתיד שלכם ימשיך לצמוח. בברכה, [שמך]
לסכם את זה: הנחת היסוד עכשיו הובררה
לסיכום, מכתב פרידה הוא לא רק דרך רשמית לומר "להתראות". הוא יכול להוות גשר ביניכם לבין הקולגות שלכם, להבטיח שומרים על קשר וליצור רושם חיובי. מכתבים כאלה יכולים להיתפס למודעות, להראות מקצועיות וליצור קשרים חשובים לעתיד. אז קחו את הזמן לכתוב מכתב פרידה איכותי, ואם תרצו להרגיש חופשיים להוסיף טיפה של הומור – מי יודע? זה יכול להראות שמישהו עזב לא רק עם פרידה, אלא גם עם חיוך.