דוגמא לניסוח מכתב התפטרות שכולם מדברים עליו

איך לכתוב מכתב התפטרות שלא תשכחו? 5 טיפים שיבטיחו את זה!

אז החלטתם שהגיע הזמן לקום וללכת? מצויין! נגמרו לכם הימים שבהם ישבתם במשרד עם כוס קפה ביד אחת ותחושת חוסר הנוחות ביד השנייה. עכשיו, כשאתם על סף התפטרות, הגיע הזמן לדבר על שלב הקריטי הבא: איך לכתוב מכתב התפטרות שיעביר את המסר הנכון, בלי לשבור את הלב למנהל שלכם?!

למה מכתב התפטרות כל כך חשוב?

רבים נוטים לחשוב שמכתב ההתפטרות הוא רק טופס נגישה שממלאים אותו וכך אפשר לחזור הביתה ברוגע. אבל בעצם, מכתב התפטרות הוא מסמך חשוב שמשקף את המקצועיות שלכם ואת הכוונות שלכם לעזוב. הוא יכול לשמש כמסמך לזכור אתכם בעדינות וגם להשאיר רושם טוב.

אז מה בכלל צריך לכתוב במכתב ההתפטרות?

• תאריך: הכניסו את התאריך שהוא היום שבו אתם מכתיבים את המכתב.
• ברכות לתחילת המכתב: תתחילו במילים טובות, משהו כמו "למנהל היקר שלי". לא נורא לנסות להתחיל בטון חיובי!
• סיבת ההתפטרות: לא חייבים לגלות את כל הפרטים, אבל כדאי לציין בקצרה מדוע החלטתם לעזוב ("חיפושים אחרי אתגרים חדשים" זה תמיד טוב).
• תודה לאורך הדרך: אל תשכחו להודות על ההזדמנויות שזכיתם בהן. ככה תשאירו רושם טוב.
• התראה על תקופת ההתראה; זה חשוב! רק אל תשכחו לשאול מהי תקופת ההתראה במשרד שלכם.
• סיום: בסוף המכתב, סיימו בנימה אופטימית ומקצועית.

שאלות נפוצות על מכתב התפטרות

מה עושים אם אני לא יודע מה לכתוב במכתב התפטרות?

אין מה לדאוג! התחילו בדברים הבסיסיים ובנו משם. אתם לא צריכים לכתוב רומן, קצר ולעניין הוא תמיד בחירה טובה.

האם אני חייב לציין סיבה להתפטרות?

לא, בהחלט לא חייבים. אבל אם אתם רוצים לשמור על יחסים טובים, כדאי להזכיר סיבה קצרה.

מתי עלי למסור את המכתב?

הכי טוב לכנס את המנהל שלכם לשיחה ולאחר מכן למסור לו את המכתב. שיחות אישיות זה תמיד טוב!

האם כדאי לכתוב את המכתב ביד או בהקלדה?

כפי שאתם רוצים! היום רוב המשקלים מעדיפים את המחשב, אבל תרגישו חופשי לעשות את מה שעושה לכם טוב.

כמה זמן לפני התפטרותי עלי למסור את המכתב?

זה תלוי במדיניות החברה. בדרך כלל, שבועיים הוא זמן טוב.

מכתב התפטרות לדוגמה

כעת, כשהבנו את החשיבות והפרטים, אנחנו נגיע לדוגמה. הנה איך דוגמית יכולה להיראות:

[תאריך]
ל[שם המנהל],
ל[שם החברה],

אני רוצה להודיע על התפטרותי ממשרתי ב[שם החברה] החל מתאריך [תאריך סיום], בעקבות החלטה אישית לחפש אתגרים חדשים.

אני רוצה להודות לך על כל ההזדמנויות שהענקת לי במהלך הזמן שבו עבדתי כאן. אני מעריך את התמיכה והכישורים שפיתחתי בעבודה זו.

אעשה ככל יכולתי לסייע במהלך תקופת ההיערכות הזו ולמסור את המידע הנדרש לעובד שיתפוס את מקומי.

מאחל לכולם הצלחה רבה בהמשך,
[שמך]

בואו נתבל את המכתב עם קדימון אישי!

אחרי כל זה, איך אפשר לשמור על מעט הומור? תמיד אפשר להוסיף איזו בדיחה צינית כמו: "אם אתם חושבים שאני הולך לקפוץ ממקום לעבוד במקום אחר, אז תחשבו שוב. גזירותכלכלה לא נותנות לי מנוחה!".

להתפטר על רגל ימין

הנה זה נגמר, הגיע הזמן לעזוב עם חיוך וברוח טובה. זכרו, התפטרות יכולה להיות התחלה חדשה מרגשת, אז אל תשכחו לרפא את הלב אחרי עזיבה עם תוכניות חדשות ואולי אפילו רעיון לנסיעה לחו"ל!

מה למדתם בסופו של המאמר?

מכתב התפטרות לא חייב להיות מפחיד או נורא. בעזרת ההנחיות הנכונות, אתם בהחלט יכולים לנצח את המעבר הזה בצורה מקצועית ואפילו עם חיוך!

לסיכום

לכתיבת מכתב התפטרות יש חשיבות רבה, ומשאירה רושם על המעביד. לכן, קפצו לתוך התהליך הזה בראש פתוח ובנימה חיובית. אל תשכחו להוקיר את מה שקיבלתם במקום העבודה, ותהיה לכם הזדמנות נהדרת לעזוב ברוח טובה!